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目录1

第1章 Word 2003使用基础1

1.1 Word 2003的工作界面1

1.2 文档的基本操作2

1.2.1 选择、移动、复制和删除文本2

1.2.2 控制文档显示3

1.2.3 在不同视图下查看文档5

1.2.4 拼写与语法检查6

1.3 设置文本样式7

1.3.1 文字的设置8

1.3.2 设置字符间距和文本方向9

1.4 设置段落格式10

1.4.1 设置段落对齐方式10

1.4.2 设置段落缩进11

1.4.3 给段落添加边框及底纹12

1.5 使用表格13

1.5.1 创建表格13

1.5.2 使用“表格和边框”工具栏15

1.5.3 编辑表格16

1.6 插入与编辑图片18

1.6.1 插入剪贴画18

1.6.2 插入来自文件的图片19

1.6.3 设置图片的格式20

1.7 绘制与编辑图形21

1.7.1 绘制自选图形21

1.8 设置艺术字效果23

1.7.2 为图形添加文本23

1.8.1 创建艺术字24

1.8.2 编辑艺术字25

第2章 Word 2003高级进阶27

2.1 使用模板27

2.1.1 了解模板27

2.1.2 创建与编辑模板27

2.1.3 应用模板28

2.2 使用索引和目录28

2.2.1 编制索引29

2.2.2 编制目录30

2.3 使用页眉和页脚31

2.3.1 添加页眉或页脚31

2.3.2 插入页码33

2.4 使用审阅和批注33

2.4.1 使用审阅34

2.4.2 在文档中插入批注34

2.5.1 添加修订标记35

2.5 使用修订标记35

2.5.2 拒绝和接受修订36

2.6 使用文档大纲36

2.6.1 创建文档大纲36

2.6.2 选择大纲内容37

2.6.3 升级和降级操作38

2.6.4 扩展和折叠大纲标题38

2.7 设置文档页面39

2.7.1 设置纸张大小39

2.7.3 设置文本的排列方式40

2.7.2 设置页边距及纸张方向40

2.8 打印文件41

2.8.1 预览打印文档41

2.8.2 “打印”对话框43

2.8.3 使用延迟打印44

第3章 制作“企业内部培训公告”46

3.1 制作步骤和范例效果46

3.2 输入文字47

3.3 设置标题格式48

3.4 设置正文格式49

3.5 设置段落格式51

3.6 设置整体版面51

3.7 文件打印52

第4章 制作“员工资料调查表”54

4.1 制作步骤和范例效果54

4.2 设置标题55

4.3 插入表格56

4.4 调整单元格57

4.5 设置表格格式变化59

4.6 拆分表格61

4.7 修饰表格格式细节62

4.8 设置整体版面65

第5章 制作“商业广告宣传单”68

5.1 制作步骤和范例效果68

5.2 设置页面背景与边框线69

5.3 制作标题文字70

5.4 编写正文内容72

5.5 添加插图内容78

5.6 添加公司信息资料81

5.7 打印宣传单83

第6章 制作“商业书信”84

6.1 制作步骤和范例效果84

6.2 调整版面左右边距85

6.3 插入Logo图片与公司信息85

6.4 修饰页眉和页脚89

6.5 设置整体版面89

6.6 使用信纸制作竖排格式文档91

7.1 制作步骤和范例效果94

第7章 制作“产品使用手册”94

7.2 输入标题与内容95

7.3 制作索引与目录98

7.4 调整目录格式101

7.5 设置各级标题与正文样式102

7.6 制作页眉、页脚和页码109

7.7 制作封面111

8.1 Excel 2003的工作界面116

第8章 Excel 2003使用基础116

8.2 创建工作簿119

8.2.1 Excel的基本信息元素119

8.2.2 新建工作簿120

8.3 输入数据121

8.3.1 输入文本121

8.3.2 输入数值121

8.4.1 选择单元格122

8.4 选择与编辑单元格内容122

8.3.3 输入日期和时间122

8.4.2 选择单元格区域123

8.4.3 删除和更改单元格内容124

8.4.4 插入行、列和单元格125

8.4.5 删除行、列和单元格126

8.4.6 移动和复制单元格数据126

8.5 编辑工作表127

8.5.1 插入、删除和重命名工作表127

8.5.3 调整行高和列宽129

8.5.2 隐藏或显示工作表129

8.5.4 使用条件格式130

8.5.5 使用样式131

8.6 创建页眉和页脚133

8.6.1 添加页眉和页脚133

8.6.2 自定义页眉和页脚133

8.6.3 在页眉或页脚中插入各种项目134

8.7 使用批注134

8.7.3 删除批注135

8.7.1 添加批注135

8.7.2 设置批注格式135

8.8 保护工作簿数据136

8.8.1 设置工作簿和工作表保护136

8.8.2 保护单元格和隐藏公式137

8.8.3 设置工作簿密码保护138

第9章 Excel 2003高级进阶139

9.1 使用公式139

9.1.1 公式中的运算符139

9.1.3 引用单元格141

9.1.2 公式中的运算顺序141

9.2 创建公式142

9.2.1 创建公式的方法142

9.2.2 创建3种类型的公式143

9.3 使用函数143

9.3.1 函数及其参数144

9.3.2 函数的类型145

9.3.3 函数的输入149

9.4.1 扩充的自动求和150

9.4 求和计算150

9.4.2 条件求和151

9.5 建立数据清单151

9.5.1 建立数据清单的准则152

9.5.2 使用记录单153

9.6 数据排序153

9.6.1 对数据清单进行排序154

9.6.2 创建自定义排序154

9.7 数据筛选155

9.7.1 自动筛选155

9.7.2 高级筛选156

9.8 分类汇总157

9.8.1 分类汇总的概述157

9.8.2 插入和删除分类汇总158

9.9 使用数据透视表159

9.9.1 数据透视表概述159

9.9.3 编辑数据透视表161

9.9.2 创建数据透视表161

第10章 制作“业务绩效与业绩奖金”165

10.1 制作步骤和范例效果165

10.2 使用记录单建立数据166

10.3 使用记录单查找数据167

10.4 制作产品销售排行榜167

10.5 创建数据透视表171

10.6 创建数据透视图173

10.7 计算业务人员的销售奖金173

11.2 账务处理179

第11章 制作“损益分析表”179

11.1 制作步骤和范例效果179

11.3 准备事前工作报表183

11.4 损益表的编制187

第12章 制作“网络意见调查与报名表”193

12.1 制作步骤和范例效果193

12.2 制作意见调查表194

12.3 意见调查结果统计200

12.4 制作报名表201

12.5 使用E-mail方式共享工作簿202

12.6 报名结果统计与费用计算204

第13章 制作“一般员工考绩计算工作表”209

13.1 制作步骤和范例效果209

13.2 复制员工基本数据210

13.3 引用各季缺勤记录210

13.4 计算出勤点数212

13.5 员工季度考绩计算213

13.6 年度考绩计算214

14.2 建立销货数据库219

第14章 制作“销售分析表”219

14.1 制作步骤和范例效果219

14.3 销货统计分析225

第15章 PowerPoint 2003使用基础232

15.1 PowerPoint 2003的工作界面232

15.1.1 界面简介232

15.1.2 PowerPoint 2003中的视图234

15.2 设置工作环境236

15.3.2 根据设计模板创建演示文稿237

15.3.1 创建多种演示文稿237

15.3 创建演示文稿237

15.3.3 根据内容提示向导创建演示文稿238

15.3.4 根据现有的PowerPoint演示文稿创建238

15.4 添加演示内容239

15.4.1 添加与修改文字内容239

15.4.2 编辑幻灯片240

15.5.1 插入图片242

15.5.2 编辑图片242

15.5 图片的应用242

15.6 插入影片及动画246

15.6.1 使用剪辑管理器插入影片246

15.6.2 使用“插入影片”对话框插入影片247

15.6.3 调整影片及动画247

15.7 设置幻灯片放映方式248

15.7.1 常用放映方法248

15.7.2 设置放映类型250

15.8 保存与打包演示文稿250

15.8.2 将演示文稿打包为CD251

15.8.1 演示文稿的保存与另存为251

16.1 插入其他常用对象253

16.1.1 插入组织结构图与图示253

第16章 PowerPoint 2003高级进阶253

16.1.2 插入艺术字255

16.1.3 插入与设置表格257

16.2 添加动画效果259

16.2.1 添加项目动画260

16.2.2 添加对象动画266

16.2.3 添加幻灯片切换动画266

16.3 添加页眉和页脚267

16.3.1 添加页眉和页脚的方法267

16.3.2 添加备注页页眉和页脚268

16.4 使用母版268

16.4.1 幻灯片母版268

16.4.2 讲义母版269

16.5 创建交互式演示文稿270

16.5.1 添加超链接270

16.4.3 备注母版270

16.5.2 添加动作按钮273

16.5.3 隐藏幻灯片274

16.6 打印演示文稿275

16.6.1 页面设置275

16.6.2 打印预览275

16.6.3 演示文稿的打印277

第17章 制作“社团介绍简报”278

17.1 制作步骤和范例效果278

17.2 使用简报设计模板279

17.3 应用标尺282

17.4 设置行距284

17.5 使用定位点285

17.6 插入外部图片288

第18章 制作“商品信息简报”294

18.1 制作步骤和范例效果294

18.2 编辑幻灯片母版295

18.3 设置图形的3D效果303

18.4 制作简报中的幻灯片305

18.5 旋转文字版面314

18.6 在母版中添加公司名称316

第19章 制作“新书发布会简报”317

19.1 制作步骤和范例效果317

19.2 设置幻灯片的大小318

19.3 在幻灯片中插入影片文件323

19.4 下载在线多媒体和剪贴画324

19.5 微移对象327

19.6 插入页眉、页脚和幻灯片编号327

19.7 更改剪贴画的配色329

19.8 制作讲义331

第20章 制作“产品型号简报”333

20.1 制作步骤和范例效果333

20.2 自定义简报设计模板335

20.3 建立相册340

20.4 修改相册341

20.5 从文件中插入幻灯片342

20.6 自定义幻灯片放映顺序343

20.7 压缩幻灯片中的图片344

第21章 制作“业务检讨报告”346

21.1 制作步骤和范例效果346

21.2 插入符号347

21.3 拼写检查349

21.4 设置超链接350

21.5 设置自动保存时间355

21.6 发送和审阅357

21.7 插入批注358

21.8 合并审阅359

21.9 查找和替换360

第22章 制作“货物配送流程简报”361

22.1 制作步骤和范例效果361

22.2 插入流程图362

22.3 在自选图形中输入文字364

22.4 设置自选图形的默认效果366

22.5 使用网格线与参考线367

22.6 使用连接符370

22.7 自定义幻灯片动画375